H FORTHnet είναι ο συντονιστής εταίρος του «ΥΠΑΙΘΡΟΣ» και αρμοδιότητά της κατά την υλοποίηση του συστήματος θα είναι η μελέτη, ανάπτυξη και υποστήριξη της πλατφόρμας λειτουργίας της ηλεκτρονικής πύλης ενώ παράλληλα θα διασφαλίζει τη διασύνδεση του συστήματος με τους συνεργαζόμενους φορείς. Παράλληλα η FORTHnet θα βοηθήσει στην συλλογή και επεξεργασία των απαιτούμενων πληροφοριών από τους εμπλεκόμενους φορείς. Οι πληροφορίες αυτές θα μετατραπούν σε κατάλληλη ψηφιακή μορφή (χρήση προτύπου XML) και θα οργανωθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολη η αναζήτησή τους και η προσαρμογή τους στις ανάγκες των τελικών χρηστών. Πέρα από το σύστημα συλλογής, επεξεργασίας και αναδιανομής περιεχομένου για την ηλεκτρονική πύλη, η FORTHnet θα αναλάβει την ανάπτυξη υπηρεσιών επικοινωνίας των χρηστών με το «ΥΠΑΙΘΡΟΣ». Οι υπηρεσίες αυτές θα βασισθούν κυρίως στην άμεση και εξειδικευμένη ενημέρωση ομάδων ή και μεμονωμένων επιχειρηματιών / πολιτών με βάση τις ασχολίες, τις δραστηριότητες τις επιχειρήσεις και τις ανάγκες τους. Συμπληρωματικά, θα αναπτυχθούν υπηρεσίες επιμόρφωσης και εκπαίδευσης σχετικά με νέες ιδέες οργάνωσης και λειτουργίας των επιχειρηματικών μονάδων με σκοπό την βελτιωμένη απόδοση και ποιότητα των προϊόντων. Η FORTHnet θα αναλάβει την ανάπτυξη καθώς και την φιλοξενία της ηλεκτρονικής πύλης ( portal ) του «ΥΠΑΙΘΡΟΣ» ( www . ypaithros . gr ) καθώς και την υλοποίηση του μηχανισμού παραγωγής φωνητικού περιεχομένου και τις αντίστοιχες φωνητικές διεπαφές. Τέλος, η FORTHnet θα αναλάβει την ανάπτυξη των συστημάτων άμεσης διάδοσης πληροφοριών δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στις καινοτόμες υπηρεσίες άμεσης μαζικής ενημέρωσης και ειδοποίησης αμέσως όταν η πληροφορία είναι διαθέσιμη, με χρήση σύγχρονων τεχνολογιών κινητής τηλεφωνίας ( SMS και MMS ) και Internet ( email ). Στις αρμοδιότητες της FORTHnet ώς συντονιστής φορέας θα περιλαμβάνονται: Ο συντονισμός των ενεργειών για την πραγματοποίηση των συνεδριάσεων των εταίρων. Επικοινωνία με τους φορείς χρηματοδότησης για την ενημέρωση των συμμετεχόντων φορέων σε θέματα που αφορούν την εξέλιξη και τη σωστή διαχείριση του έργου. Η συνεχής παρακολούθηση και επιστημονική στήριξη των υλοποιούμενων δράσεων. Η ανταλλαγή τεχνογνωσίας και εμπειριών στις υλοποιούμενες δράσεις με στόχο τη διάχυση της πληροφόρησης και την ενδυνάμωση όλων των μερών. Η προώθηση της δικτύωσης και συνεργασίας μεταξύ των εταίρων. Η επιστημονική υποστήριξη στο σχεδιασμό και την τεκμηρίωση όλων των δράσεων. Η ενημέρωση όλων των εταίρων για τα αναγκαία έγγραφα και τις σχετικές οδηγίες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης για την παρακολούθηση των δράσεων, του φυσικού αλλά και χρηματοοικονομικού αντικειμένου. Η συμμετοχή σε ημερίδες / συναντήσεις εργασίας που θα οργανώνει η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης ή άλλοι αρμόδιοι φορείς για θέματα ενημέρωσης των Διαχειριστών σε συγκεκριμένα θέματα υλοποίησης / διαχείρισης.
Ο ρόλος της ΝΑΗ, στα πλαίσια του «ΥΠΑΙΘΡΟΣ», περιλαμβάνει κυρίως τα εξής: Η ΝΑΗ ως γνώστης των αναγκών των κατοίκων της υπαίθρου θα καθορίσει μαζί με τους υπόλοιπους εταίρους το σύνολο των δεδομένων που θα συμπεριληφθούν στο σύστημα. Επίσης κατά την διάρκεια της συγκέντρωση των δεδομένων, θα διαθέσει τις σχετικές πληροφορίες που κατέχουν οι υπηρεσίες της. Θα διαθέσει τα ήδη υπάρχοντα Περιφερειακά Γραφεία Αγροτικής Ανάπτυξης σε 3 σημεία του Νομού Ηρακλείου, σαν σημεία διεπαφής του πληροφοριακού συστήματος με τους κατοίκους της υπαίθρου που είναι και οι τελικοί αποδέκτες των ενεργειών. Τέλος θα παίξει σημαντικό ρόλο στη ενημέρωση του κοινού και τη δημοσιοποίηση του προγράμματος (συμμετοχή σε ημερίδες, διάθεση φυλλαδίων, δελτία τύπου κ.α. ) Θα συμμετέχει στην αξιολόγηση του συστήματος.
3. ΑΓΡΟΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ
Υπεύθυνος ενεργειών: Θ. Καλύβας
Η Αγροαναπτυξιακή Ηρακλείου θα έχει ρόλο κλειδί στην ομαλή εξέλιξη του προγράμματος καθώς θα είναι αρμόδια για τη συγκέντρωση, την επεξεργασία και την ενημέρωση του συστήματος με τα απαραίτητα για τη λειτουργία του δεδομένα καθώς και την αξιολόγηση του συστήματος. Τέλος θα αναλάβει την εκπόνηση της μελέτης καταγραφής αναγκών των πιθανών χρηστών του συστήματος μετά από συμπλήρωση κατάλληλα σχεδιασμένων ερωτηματολογίων και συνεντεύξεων, καθώς και την κατηγοριοποίηση και οργάνωση της πληροφορίας.
4. Τ.Ε.Ι. ΚΡΗΤΗΣ
Υπεύθυνος ενέργειας: Μανιός Βασίλειος
Στα πλαίσια του έργου «ΥΠΑΙΘΡΟΣ» το ΤΕΙ Κρήτης θα επιτελέσει διπλό ρόλο τόσο στον τομέα παροχής περιεχομένου, όσο και στον τομέα εκπαίδευσης και τεχνικής υποστήριξης των χρηστών του πληροφοριακού συστήματος. Συγκεκριμένα το ΤΕΙ Κρήτης και κυρίως μέσω της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας (ΣΔΟ) θα παρέχει χρήσιμες πληροφορίες που αφορούν τον επιχειρηματία της υπαίθρου όπως ανακοινώσεις επιδοτήσεων και επιχορηγήσεων, αναγγελιών νέων εθνικών και κοινοτικών επιχειρηματικών προγραμμάτων, συμβουλευτικές πληροφορίες για έναρξη ή επέκταση της επιχειρηματικής δραστηριότητας στην ύπαιθρο. Παράλληλα θα παρέχει ενημέρωση πάνω σε θέματα διασφάλισης και πιστοποίησης ποιότητας ( ISO ), καθώς και γενικές πληροφορίες εναλλακτικού τουρισμού όπως αγροτουρισμού, γεωτουρισμού κ.α. και επιχειρηματικές ευκαιρίες που συνδέονται με αυτά. Σε δευτερεύον βαθμό θα χρειαστεί η παροχή συμπληρωματικών πληροφοριών πάνω σε θέματα γεωπονίας από την Σχολή Τεχνολογίας Γεωπονίας (ΣΤΕΓ) με έμφαση στην αγροτική / γεωργική επιχειρηματικότητα. Σε ότι αφορά την εκπαίδευση, εξειδικευμένα στελέχη της Σχολή Τεχνολογικών Εφαρμογών (ΣΤΕΦ) θα αναλάβουν να εκπαιδεύσουν το προσωπικό των Γραφείων Αγροτικής Ανάπτυξης που θα χειρίζεται το πληροφοριακό σύστημα του «ΥΠΑΙΘΡΟΣ». Παράλληλα θα διοργανωθούν και γενικότερα επιμορφωτικά σεμινάρια γύρω από την πληροφορική. Τέλος το ΤΕΙ θα παρέχει καθημερινή τεχνική υποστήριξη μέσω τηλεφώνου ή/ και e - mail καθώς και με επιτόπου επισκέψεις όταν κρίνεται απαραίτητο στους υπαλλήλους των Γραφείων Αγροτικής Ανάπτυξης, για τους μήνες της πιλοτικής λειτουργίας του συστήματος.
5. ΕΘΙΑΓΕ
Υπεύθυνος ενέργειας: Καμπουράκης Μανόλης
Στα πλαίσια του έργου «ΥΠΑΙΘΡΟΣ» το ΕΘ.Ι.ΑΓ.Ε θα είναι ο κύριος παροχέας γεωπονικού/ γεωργικού περιεχομένου στους χρήστες του πληροφοριακού συστήματος. Συγκεκριμένα το ΕΘΙΑΓΕ θα παρέχει πληροφορίες – αποτελέσματα ερευνητικών προγραμμάτων και μελετών αγροτικής ανάπτυξης σε ψηφιακό περιεχόμενο και επεξεργασμένες σε κατάλληλη μορφή για τους χρήστες του πληροφοριακού συστήματος. Το περιεχόμενο θα σχετίζεται με τους τομείς δραστηριότητας ενώ έμφαση θα δοθεί σε νέους τρόπους παραγωγής όπως η ολοκληρωμένη και η βιολογική γεωργία.