Απάντηση ΟΠΕΚΕΠΕ στις αιχμές για καταστροφή αρχείων – «Η διαδικασία ήταν νόμιμη και προβλεπόμενη»

Σαφείς διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία καταστροφής αρχειακού υλικού που πραγματοποιήθηκε πρόσφατα στη Θεσσαλονίκη δίνει ο ΟΠΕΚΕΠΕ, απαντώντας σε δημοσιεύματα που αφήνουν υπονοούμενα για απόπειρα συγκάλυψης ή παρακώλυσης ελέγχων.

Σύμφωνα με την ανακοίνωση της διοίκησης του Οργανισμού, η καταστροφή των αρχείων αφορούσε αποκλειστικά υλικό του έτους 2014 και έγινε σύμφωνα με την πάγια, θεσμοθετημένη διαδικασία του Δημοσίου για την εκκαθάριση έντυπων αρχείων, χωρίς να θίγονται στοιχεία που σχετίζονται με εν εξελίξει ελέγχους ή έρευνες.

Ο ΟΠΕΚΕΠΕ επισημαίνει ότι όλα τα κρίσιμα δεδομένα τηρούνται σε ψηφιακή μορφή, πλήρως διαθέσιμα στις αρμόδιες αρχές. Παράλληλα, η ανακοίνωση παραθέτει αναλυτικά τη σχετική νομοθεσία και τα στάδια της διαδικασίας καταστροφής, διαψεύδοντας κατηγορηματικά οποιονδήποτε υπαινιγμό για παρατυπίες ή σκοπιμότητες.

Ακολουθεί η ανακοίνωση του ΟΠΕΚΕΠΕ:

Ψηφιοποιημένα όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για τους ελέγχους – Πάγια και σύννομη η ανακύκλωση αρχείων του ΟΠΕΚΕΠΕ

Αναφορικά με δημοσιεύματα που αφήνουν αιχμές για καταστροφή στοιχείων ελέγχου, από τη διοίκηση του ΟΠΕΚΕΠΕ διευκρινίζονται τα εξής:

Το αρχειακό υλικό του Οργανισμού που εστάλη προς ανακύκλωση στις 10-07-2025 στην Θεσσαλονίκη, αφορούσε το έτος 2014 και η καταστροφή πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία καταστροφής αρχειακού υλικού του ΟΠΕΚΕΠΕ, η οποία ξεκίνησε στις 30-01-2025 με την αποστολή των Πινάκων αρχείων Καταστρεπτέων Υλικών της ΠΔ Μακεδονίας-Θράκης και ολοκληρώθηκε με το υπ.αρ.πρωτ. 23412/02-07-2025 έγγραφο της ΑΑΔΕ και το από 10-07-2025 πρωτόκολλο παράδοσης υλικών μεταξύ της ΑΑΔΕ-Γενική Δ/νση Τελωνείων-Τμήμα Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού και της συνεργαζόμενης με αυτήν εταιρείας ανακύκλωσης.

Διευκρινίζεται ότι στο αρχείο αυτό δεν συμπεριλαμβάνονταν αρχειακό υλικό που είχε κοινοποιηθεί ότι ελέγχεται και στο ψηφιακό αρχείο του ΟΠΕΚΕΠΕ υπάρχουν ψηφιοποιημένα όλα τα απαραίτητα στοιχεία που θα μπορούσαν να χρειαστούν οι αρχές για ελέγχους απάτης.

Η ίδια διαδικασία είχε πραγματοποιηθεί και σε προηγούμενα έτη, όπως προβλέπεται σε όλο το Δημόσιο, εφαρμόζοντας την νομοθεσία που διέπει τα έτη τήρησης κάθε αρχείου ήτοι:

1) Το άρθρο 3 του ΠΔ 768/1980

2) Τα άρθρα 4-13 του ΠΔ 365/1981

3) Το άρθρο 3 του Κανονισμού (ΕΕ) 2988/1995

4) Το άρθρο 93 του Ν. 4129/2013, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 39 του Ν. 4509/2017

5) Το άρθρο 32 του καν(ΕΕ) 908/22014

και την υπ’ αριθμ. 26894/15-03-2019 Δ-08-01 ‘’Εγκύκλιο Διαδικασία Διαχείρισης Ψηφιοποίησης και εκκαθάρισης καταστροφής εντύπων αρχείων ΟΠΕΚΕΠΕ’’ όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ’ αριθμ. 13148/01-03-2023.

Σύμφωνα με την ως άνω εγκύκλιο «…. οι αρμόδιες υπηρεσίες του ΟΠΕΚΕΠΕ οφείλουν να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους μέσα στο πρώτο τρίμηνο κάθε έτους…» ακολουθώντας την διαδικασία που συνοπτικά περιγράφεται ως κάτωθι:

• Αποστολή πινάκων Αρχείων Καταστρεπτέων Υλικών από τις Δ/νσεις του ΟΠΕΚΕΠΕ προς την αρμόδια Μόνιμη Τριμελή Επιτροπή του Οργανισμού (Μ.Τ.Ε.)
• Η Μ.Τ.Ε. σύμφωνα με την Εγκύκλιο και την νομοθεσία που διέπει τα έτη τήρησης κάθε αρχείου εκδίδει πρακτικό με τους τελικούς πίνακες οι οποίοι διαβιβάζονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους προκειμένου να ξεκινήσει από αυτούς, η διαδικασία επιλογής ιστορικού ενδιαφέροντος αρχείων. Η διαδικασία πέραν
• Τα Γενικά Αρχεία του κράτους αφού ολοκληρώσουν όλες τις διαδικασίες εκδίδουν Άδεια Καταστροφής προς τον ΟΠΕΚΕΠΕ
• Ο ΟΠΕΚΕΠΕ εκδίδει Απόφαση Καταστροφής Αρχείου η οποία αποστέλλεται στη Γενική Δ/νση Τελωνείων και Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης της ΑΑΔΕ- Τμήμα Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού και συμπεριλαμβάνει εκτίμηση της ποσότητας του αρχειακού υλικού που προορίζεται για εκποίηση-ανακύκλωση.
• Τέλος η ΑΑΔΕ-Γενική Δ/νση Τελωνείων & Ε.Φ.Κ.- Τμήμα Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού ενημερώνει την εταιρεία με την οποία έχει σύμβαση, για την παραλαβή χάρτου προς ανακύκλωση εκδίδοντας Πρωτόκολλο Παράδοσης Υλικών

Ως εκ τούτου κάθε σύνδεση της πάγιας και σύννομης πρακτικής καταστροφής αρχείων με οποιαδήποτε άλλη διαδικασία ή εν εξελίξει έρευνα στα γραφεία του Οργανισμού, είναι ανυπόστατη και, ίσως, εκ του πονηρού.

Διαβάστε Επίσης

«Κατέρρευσε» το αφήγημα περί ανυπαρξίας συστημάτων στον ΟΠΕΚΕΠΕ

Τίτλοι τέλους φαίνεται να μπαίνουν στο αφήγημα περί ανυπαρξίας πληροφοριακών συστημάτων και δεδομένων στον ΟΠΕΚΕΠΕ, όπως προκύπτει από το ρεπορτάζ για την έρευνα που βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη στον Οργανισμό. Χαρακτηριστικό είναι το γεγονός ότι ο αντιπρόεδρος του ΟΠΕΚΕΠΕ, Γιώργος Ζαλίδης, σε συνδυασμό με το κλιμάκιο των Αρχών, που διενεργεί τους ελέγχους, διαψεύδουν ξεκάθαρα τα […]

11/07/2025 3' διάβασμα