Υπογραφή πήρε από τον πρόεδρο του ΟΠΕΚΕΠΕ Κ. Μπαμπασίδη η εγκύκλιος που καθορίζει τη διαδικασία έγκρισης των πληρωμών των άμεσων ενισχύσεων (Αποσυνδεδεμένων και Συνδεδεμένων, αλλά και των ειδικών μέτρων στήριξης στα Μικρά Νησιά του Αιγαίου), στο πλαίσιο της νέα ΚΑΠ.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο, το ελεγκτικό προσωπικό της Διεύθυνσης Άμεσων Ενισχύσεων και Αγοράς του Οργανισμού εξουσιοδοτείται για τον έλεγχο και την έγκριση (αναγνώριση και εκκαθάριση) της πληρωμής:
Των παρεμβάσεων υπό μορφή άμεσων ενισχύσεων, δηλαδή της Βασικής Ενίσχυσης, Αναδιανεμητικής, της Συμπληρωματικής στήριξη για γεωργούς νεαρής ηλικίας, των Οικολογικών Σχημάτων, των Συνδεδεμένων Ενισχύσεων, των ειδικών μέτρων στήριξης για τα μικρά νησιά Αιγαίου Πελάγους, και της επιστροφής της Δημοσιονομικής Πειθαρχίας.
Με απόφαση του προέδρου δύναται να πραγματοποιούν τον έλεγχο και την έγκριση της πληρωμής (αναγνώριση και εκκαθάριση) και υπάλληλοι του ΟΠΕΚΕΠΕ που κατέχουν κωδικό ελεγκτή ανεξαρτήτως της οργανικής μονάδας που υπηρετούν.
Πώς διενεργείται η έγκριση πληρωμής;
Η έγκριση πληρωμής διενεργείται στο σύνολο της Επικράτειας, ή ανά Περιφερειακή Ενότητα ή Δ/νση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής και παρτίδα βάσει «φακέλου πληρωμής», ο οποίος περιλαμβάνει κατά περίπτωση:
- τη συγκεντρωτική κατάσταση πληρωμής
- την πρώτη και την τελευταία σελίδα της αναλυτικής κατάστασης πληρωμής
- τη λίστα διοικητικού και υπολογιστικού ελέγχου υπογεγραμμένη από τους ελεγκτές
- την έκθεση ελέγχου με συγκεντρωτική αναφορά των αποτελεσμάτων από τον διενεργηθέντα κεντρικό μηχανογραφικό διασταυρούμενο έλεγχο υπογεγραμμένη από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Πληροφορικής,
- την έκθεση ελέγχου με συγκεντρωτική αναφορά των αποτελεσμάτων από τον διενεργηθέντα κεντρικό μηχανογραφικό διασταυρούμενο έλεγχο των χαρτογραφικών στοιχείων, υπογεγραμμένη από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Τεχνικών Ελέγχων,
- την έκθεση ελέγχου με τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα διοικητικών και επιτόπιων ελέγχων, μετά την ολοκλήρωση και καταχώρηση στη βάση δεδομένων των αποτελεσμάτων των διενεργηθέντων διοικητικών και επιτόπιων ελέγχων, υπογεγραμμένη από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Τεχνικών Ελέγχων
- την έκθεση ελέγχου ορθού υπολογισμού των Δικαιωμάτων Βασικής Ενίσχυσης, υπογεγραμμένη από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Διαχείρισης Δικαιωμάτων Ενιαίας Ενίσχυσης
- η λίστα ελέγχου πληρότητας του φακέλου πληρωμής με τα στοιχεία που ελέγχθηκαν υπογεγραμμένη τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Άμεσων Ενισχύσεων και Αγοράς
Δειγματολογικοί έλεγχοι
Όπως επισημαίνεται στην εγκύκλιο, οι ελεγκτές που ορίζονται να πραγματοποιήσουν το διοικητικό και υπολογιστικό έλεγχο προβαίνουν σε δειγματοληπτικό έλεγχο, προς επιβεβαίωση του ορθού υπολογισμού του ποσού πληρωμής των εγκεκριμένων αιτήσεων και συμπληρώνουν και υπογράφουν την λίστα διοικητικού και υπολογιστικού ελέγχου με τα στοιχεία που ελέγχθηκαν. Συγκεκριμένα αναφέρεται πως μέσα από το πληροφοριακό σύστημα που υποστηρίζει την ΕΑΕ και τις σχετικές «οθόνες» επιλέγεται η Περιφερειακή Ενότητα ή Δ.Α.Ο.Κ. και πραγματοποιείται έλεγχος ως εξής:
- Μέσα από το αρχείο των πληρωμών καθορίζεται με τυχαία δειγματοληψία το ποσοστό του δειγματοληπτικού ελέγχου των αιτήσεων των γεωργών, το οποίο πρέπει να είναι 1‰.
- Από το λογισμικό της εφαρμογής, καθορίζεται μηχανογραφικά με τυχαία δειγματοληψία το δείγμα των προς έλεγχο παραγωγών το οποίο εκτυπώνεται σε κατάσταση δείγματος ελέγχου υπό μορφή αναλυτικής κατάστασης πληρωμής.
- Ο ένας ελεγκτής προβαίνει στον έλεγχο του συνόλου του δείγματος ενώ ο δεύτερος σε δειγματοληπτικό έλεγχο του 10% των ελεγχθέντων δικαιούχων από τον πρώτο ελεγκτή.
- Στη συνέχεια συμπληρώνεται και υπογράφεται από τους δύο ελεγκτές η λίστα διοικητικού και υπολογιστικού ελέγχου
- Εκτυπώνεται η πρώτη και η τελευταία σελίδα της αναλυτικής κατάστασης πληρωμής και εν συνεχεία η συγκεντρωτική κατάσταση πληρωμής.
